6月29日晚，岳阳市岳阳楼区委区政府工作人员来我院授课指导，岳阳楼区政府经济研究中心主任钟灿、共青团岳阳楼区委副书记王浩文在15117为同学们作“政府机关秘书实务漫谈”的专题讲座。讲座由中文学院副院长李有梁主持，秘书学专业学生到场聆听学习。
王浩文从办文和办公两方面分享了他在政府机关从事文秘工作的经验。在办文方面，王浩文首先提出办文的三个特点，即目的性、规范性和严肃性，公文内容要注意实效、有用，杜绝形式主义，并且一切以规范为核心要求；其次王浩文提到办文所要注意的环节，即拟文、审核、办理和后续处理。在办会方面，王浩文重点向同学们介绍了如何办好一场会，有三点要求：清单式控制、流程化演练和良好的后勤服务。他还提醒同学们要增强自己的核心竞争力，以后在职场中注意发挥自己文学专业背景的优势。
随后由钟灿主任分享他在公文写作方面的心得体会。钟灿主要从四方面详细解说了公文起草，即公文是什么、什么是好公文、怎样写出一篇好公文和如何提升写公文的能力。讲座期间，钟主任用幽默的话语营造了一个轻松愉悦的氛围。他先从古人和今人两个角度介绍了公文是什么，着重强调了公文的重要作用，接着说明了好公文所需要具备的几点要求。然后根据自己若干年来的工作经验，在怎样写好一篇公文和如何提升公文写作能力这两方面向同学们作了生动、详尽的介绍，并提出“勤学、善思、勤练”三点建议。最后钟主任与同学们进行了互动交流。
讲座中既有格式规范剖析，又有实例讲解，明了易懂，深入浅出，使参与讲座的同学深受启发，对公文写作和文秘工作有了更深的认识和理解，在今后的学习工作中也能更加得心应手。（通讯员：滕雨宣，一审：刘子行，二审：贺波彬，三审：杨厚均）
