关于大规模收集整理优秀校友信息的通知
各学院：
为了展示我校人才培养成果，实现本科教学审核评估工作的相关目标，根据学校统一部署和要求，校友办联合各学院大规模收集整理优秀校友信息，并加以统计分析。现就有关工作通知如下：
一、 收集校友对象
曾在湖南理工学院、原岳阳师范学院、原岳阳师专、原岳阳大学、原岳阳教育学院学习过的各类学生。
二、“优秀校友”界定
1、在基础教育（小学、初中、高中）、中等职业教育领域的高级教师，获得市级（含）以上荣誉者，副校长以上职别的管理人员，在相关领域做出过特殊贡献的人员（如学科带头人）。
2、在高等教育（含科研院所）领域的副高以上职称和副处以上职务者，获得市级以上荣誉者，主持或作为主要成员参与省部级及以上重大科研项目或工程，取得成就者。
3、在党、政、军、群机关、事业单位担任县局级及以上职务者。
4、在企业的高级以上职称人员和担任中层以上职务的管理人员。
5、私营企业主或合伙人。
6、为母校发展注入资金、物资，或提供合作项目者。
7、在其他领域取得突出成就者。
以上职务、职称及获得的成就均包含离退休前。
三、工作具体要求
1、此次大规模收集整理优秀校友信息的时间紧，且不仅是选“代表”，而是一次优秀校友信息的普查摸底，工作量大，请各学院高度重视并安排专人负责。校友办已安排专门工作人员对接，帮助、指导、督促各学院优秀校友信息的收集整理工作，具体安排如下：
周 畅（13707306654 / 61101）：
土建学院、物电学院、数学学院、美术学院
蔡岳洪（13327301326）：
政法学院、信息学院、经管学院、体育学院
陈盛盛（13973062119/ 63119）：
计算机学院、音乐学院、化工学院、外语学院
周旭进（13907303231 / 64198）：
机械学院、中文学院、新闻学院、成教学院
2、各学院按通知要求填写《湖南理工学院优秀校友登记表》（附件1），并分专业填写《湖南理工学院（ 学院）优秀校友信息统计表（2017）》（附件2），以便学校统一整理归档。
3、优秀校友的收集数量原则上不少于学院校友总数量的5%，且多多益善（各学院校友总数见附件3）。
4、各学院分专业撰写优秀校友统计、分析报告。
四、几点情况说明
1、此次提供的《各学院校友名单及总数》（附件3）是按照校友入学时的专业录入的，为了便于以后规范管理，请按原班级进行核对，重新归类，且确定归属。
2、由于学院新建和调整，新建和调整前的校友信息收集归原所在系，新建和调整后的校友信息收集归现在所属学院。如发现姓名等信息有误，请及时更正并用红色在原稿上加以标注。
3、校友办提供的《各学院部分优秀校友参考数据汇总》（附件4）仅供参考，如果发现信息有变，请进一步核实校准。
4、材料上交时间
各学院上交材料的截止日期：2017年8月4日，仅需打包电子稿，并发到邮箱：xyh8809919@163.com;
附件：
1、 《湖南理工学院优秀校友登记表》；
2、 《湖南理工学院（ 学院）优秀校友信息统计表（2017）》；
3、 《各学院校友名单及总数》；
4、 《各学院部分优秀校友参考数据汇总》。
因附件3、4涉及校友个人信息，属于保密性数据，电子版已发给各学院校友工作联络员。
校友联络办公室
2017年7月10日
